01
Archivstellplatz
Geschützte, strukturierte Einlagerung auf definierten Stellplätzen — organisiert nach Ihren Aufbewahrungsfristen.
Ihr externes Probenhotel für Werkstoffproben.
Wir übernehmen die vollständige Verwaltung Ihrer Werkstoffproben — sicher archiviert, digital erfasst und jederzeit verfügbar. Sie gewinnen Lagerfläche zurück, entlasten Ihre Qualitätssicherung und behalten den vollständigen Überblick.
Überblick
Lagerfläche zurückgewinnen, Qualitätssicherung entlasten.
Material-, Werkstoff- und Produktproben müssen oft über Jahre sicher archiviert und im Reklamationsfall, bei Audits oder Nachprüfungen kurzfristig verfügbar sein. Das bindet Lagerflächen und Ressourcen in Qualitätssicherung, Labor und Logistik — wir nehmen Ihnen beides ab.
- Einlagerung auf definierten, geschützten Archivstellplätzen
- Eindeutige Kennzeichnung und digitale Erfassung jeder Probe
- Geschütztes Kundenportal mit vollständigem Bestandsüberblick
- Langfristige Archivierung gemäß Ihren Aufbewahrungsanforderungen
- Zugriff und Bereitstellung innerhalb von sechs Stunden
Kennzahlen
Sicher archiviert, digital verwaltet — auf Abruf in sechs Stunden bereitgestellt.
6 hBereitstellung
100 %Rückverfolgbarkeit
24/7Kundenportal
QR-Codeje Probe
Im Detail
Unser Leistungsumfang.
02
Digitale Erfassung
Jede Probe wird beim Wareneingang digital erfasst und per QR-/Barcode eindeutig identifizierbar gemacht.
03
Kundenportal
Voller Überblick über Bestände, Status, Bewegungs- und Laborhistorie sowie hinterlegte Prüfberichte.
04
Bereitstellung
Lokal oder versandfertig innerhalb von sechs Stunden — auf Wunsch als Expressbereitstellung.
05
Laborlogistik
Versandorganisation, Laborbeauftragung, Terminverfolgung und Rückführung — wir sind Ihre Schnittstelle zum Prüflabor.
06
Fristen & Vernichtung
Automatische Benachrichtigung bei Aufbewahrungsfristen; Vernichtung nur nach schriftlicher Freigabe — dokumentiert.
Ablauf
Vom Wareneingang bis ins Labor.
Ein durchgängiger Prozess — jede Probe folgt demselben dokumentierten Weg.
01
Wareneingang
Annahme, digitale Ersterfassung und QR-Kennzeichnung — auf Wunsch mit Fotodokumentation.
02
Archivierung
Einlagerung auf dem definierten Archivstellplatz — geschützt, gekennzeichnet, strukturiert.
03
Probenmanagement
Digitale Verwaltung über das Kundenportal — Status, Historie und Fristen jederzeit im Blick.
04
Bereitstellung & Labor
Bereitstellung innerhalb von sechs Stunden oder komplette Laborlogistik inklusive Rückführung.
Digitales Probenmanagement
Jede Werkstoffprobe — jederzeit vollständig im Blick.
Über das geschützte Kundenportal stehen Ihnen zu jeder eingelagerten Probe unter anderem folgende Informationen zur Verfügung:
Proben-IDQR-/BarcodeProjektRohrnummer / ChargeWerkstoffNorm / SpezifikationEingangsdatumLagerortAktueller StatusBewegungshistorieLaborhistoriePrüf- & LaborberichteAufbewahrungsfrist
Damit ist jede Werkstoffprobe jederzeit vollständig rückverfolgbar (Traceability).
Unser Anspruch
Partner Ihrer Qualitätssicherung — nicht nur Lagerdienstleister.
Sichere Archivierung, digitales Probenmanagement und effiziente Laborlogistik als ganzheitlicher Service — für Freiräume in Produktion und Qualitätssicherung.
Optional buchbare Zusatzleistungen
- Fotodokumentation der Werkstoffproben beim Wareneingang
- Digitalisierung und Übernahme bestehender Archivbestände
- Übernahme kompletter Probenarchive inklusive Transport und Einlagerung
- Automatische Benachrichtigungen bei Aufbewahrungsfristen und definierten Ereignissen
- Vernichtungsmanagement nach schriftlicher Freigabe — inklusive Dokumentation
- Individuelle Auswertungen und Reportings zu Beständen, Bewegungen und Fristen
- Anbindung an bestehende ERP-, MES- oder QS-Systeme (projektspezifisch)
Ihre Vorteile
- Freisetzung wertvoller Lagerflächen für wertschöpfende Prozesse
- Entlastung Ihrer Qualitätssicherung
- Wegfall der eigenen Archivverwaltung
- Digitale Rückverfolgbarkeit jeder Werkstoffprobe
- Transparenter Überblick über sämtliche Archivbestände
- Schneller Zugriff auf archivierte Werkstoffproben
- Lückenlose Dokumentation aller Probenbewegungen
- Ein zentraler Ansprechpartner für Archivierung und Laborlogistik
Weitere Leistungen
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Wir kalkulieren Ihnen Einlagerung und Probenmanagement — inklusive Übernahme bestehender Archivbestände.